Organizowanie konferencji to niełatwe zadanie, wymagające skrupulatnego przygotowania. Jeśli chcemy, aby to wydarzenie było niejako wizytówką przedsiębiorstwa, wszystko musi być wypracowane w najmniejszych szczegółach. Ważna jest zarówno świetne wykłady, wygoda, jak i gwarantowane przerw, podczas których nie można zostawiać zaproszonych gości w samotności.
Oprawcowane przez: Memorial Student Center Texas A&M University
Na podstawie: http://www.flickr.com
Przede wszystkim warto skupić się na dokładnej liczbie gości. Dzięki temu dowiemy się, jak sporych sal potrzebujemy. Konferencje są często dość stresujące przemawiającym, warto postarać się, aby czuli się bardzo komfortowo. Zbyt duża
sala spowoduje wrażenie pustki. Żaden z gości nie będzie mógł przemawiać swobodnie, jeżeli sala będzie świeciła pustkami. Tak samo jest w przypadku zbyt małej sali. Każdy powinien mieć zapewnione miejsce. Dodatkowo za duża liczba ludzi w za małej powierzchni może być powodem zasłabnięć, a tego z pewnością nikt nie chce. Podsumowując wielkość sali pełni niemal kluczową rolę. Oczywiście należy zadbać również o inne strony. Istotne jest, aby goście nie musieli przemieszczać się pomiędzy salami konferencyjnymi, miejscem posiłków i miejscem noclegu. Konferencje w miejscach, gdzie zagwarantowana jest każda z wymienionych czynności są doskonałym rozwiązaniem. Jeśli zależy nam na tym, żeby konferencja została zapamiętana na długo warto zorganizować coś niezwykłego w oryginalnym miejscu, który będzie zapewnieniem nie tylko dopracowanych oficjalnych wystąpień, lecz także perfekcyjnie wypełni czas pomiędzy kolejnymi wykładami.