Dzisiaj konferencje stały się coraz chętniej wykorzystywaną formą prezentacji swoich usług albo pomysłów. Mają także ten ogromny plus, że poza częścią formalną często można się później niezobowiązująco spotkać z uczestnikami, a jak wiadomo, właśnie tego typu nieformalne spotkania najbardziej będą sprzyjać powstawaniu nowych interesów. Jednak żeby tak się stało, to cała konferencja musi być zrobiona na profesjonalnym poziomie, bez żadnych wpadek oraz niedociągnięć. Nie będzie to łatwe zadanie, zwłaszcza jeżeli będzie w niej brać udział kilkaset osób, i zawsze trzeba zadbać o niezbędne szczegóły.
Oprawcowane przez: CeBIT Australia
Na podstawie: http://www.flickr.com
Czasami jeden drobiazg, jak zepsuty
rzutnik będzie się kładła cieniem na całej organizacji. Jednym z istotniejszych elementów przygotowania konferencji jest wybranie na nią sali. W większych miastach sal konferencyjnych jest duża ilość, od niewielkich na dwadzieścia osób, do takich, w jakich bez większego problemu siądzie osób pięćset (organizujemy tam hackathony: hackathon gdańsk). Wiedząc, kogo dokładnie się zaprosi, da się dobrać wielkość sali i szukać już wśród takich, które będą spełniać ten warunek.
Dobre centrum konferencyjne wyposażone być powinno w cały potrzebny sprzęt.
Czy zaciekawił Cię nasz wpis? Jeżeli tak, to idź tutaj (
https://aristar.pl/dywaniki-pod-nogi-guardliner/) i przeglądnij tam kolejne fascynujące posty. Nie ociągaj się!
Musi więc tam być odpowiednie nagłośnienie, kilka rzutników do prowadzenia prezentacji i system sterujący natężeniem światła. Bardzo przydatne są dźwiękoszczelne drzwi, eliminujące zewnętrzne
hałasy, jakie niekiedy bardzo mogą przeszkadzać w prelekcjach. Obecnie bezprzewodowy dostęp do internetu jest koniecznością, należy również sprawdzić, czy na sali jest odpowiednia ilość gniazdek do podpięcia zasilania. Są to bardzo ważne kwestie przy konferencjach branży IT - eventy it dla talentów.
